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Atualidades

Dia Internacional dos Arquivos: melhores sites para acessar arquivos públicos

9 de junho de 2024
Algumas pastas de arquivo estão à esquerda da foto, todas de pé, verticalmente, enquanto um notebook com a tela desligada está no canto direito.
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Escrito porBárbara Liz

Todos os anos, no dia 9 de junho, comemora-se o Dia Internacional dos Arquivos, uma data que destaca a importância dos arquivos como guardiões da memória e da história. Afinal, sabemos que os arquivos públicos e privados preservam documentos valiosos, permitindo acesso a informações históricas, científicas, jurídicas e culturais.

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Pensando nisso e no ensino EaD, que costuma ser repleto de arquivos para serem lidos, separamos neste material alguns dos melhores sites para acessar arquivos públicos, facilitando sua pesquisa e organização de documentos.

Aliás, além dessas plataformas, aproveite para também conferir dicas para cuidar de seus arquivos e conferir algumas profissões que costumam estar bem envolvidas com o uso e acesso de arquivos.

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O que é um arquivo?

Antes de mais nada, vamos definir o que é um arquivo, para entender melhor o conceito. Os arquivos são coleções organizadas de documentos e registros que preservam informações relevantes sobre diferentes temas.

Existem diversos tipos de arquivos, como arquivos históricos, que guardam documentos antigos e raros; arquivos judiciais, que contêm processos e decisões legais; arquivos administrativos, que mantêm registros de organizações; e arquivos digitais, que armazenam dados em formato eletrônico.

Esses arquivos desempenham um papel crucial na preservação da memória coletiva e no acesso à informação.

Principais sites para consultar arquivos públicos

Atrás de um computador com a tela ligada em uma aba de login estão diversas pastas e documentos espalhados, representando diferentes arquivos.

Existem várias plataformas online onde é possível acessar arquivos públicos de diversos tipos. Abaixo, listamos alguns dos principais sites:

  1. Arquivo Nacional (Brasil): Plataforma que disponibiliza documentos históricos e administrativos do governo brasileiro.

  2. Europeana: Biblioteca digital europeia que reúne acervos culturais de museus, galerias e arquivos de toda a Europa.

  3. Library of Congress: A biblioteca nacional dos Estados Unidos oferece uma vasta coleção de documentos históricos, livros e imagens.

  4. Google Scholar: Ferramenta de pesquisa que permite acesso a trabalhos acadêmicos, teses e artigos científicos.

  5. Project Gutenberg: Biblioteca digital com uma vasta coleção de livros de domínio público, disponíveis para download gratuito.

  6. Arquivo Público do Estado de São Paulo: Disponibiliza documentos históricos e administrativos do estado de São Paulo.

  7. Portal da Transparência: Plataforma que permite acesso a informações e documentos relacionados às atividades governamentais no Brasil.

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Como organizar meus arquivos no computador?

Uma pessoas está em frente a um notebook aberto, com uma das mãos no teclado e a outra segurando uma caneta com a qual está tocando em um holograma onde diversos arquivos podem ser vistos lado a lado, representandoma organização dos arquivos digitais.

Manter seus arquivos organizados é essencial para garantir fácil acesso e evitar a perda de documentos importantes. Aqui estão algumas dicas para organizar seus arquivos digitais:

  1. Crie uma estrutura de pastas: Organize suas pastas de forma hierárquica, categorizando por temas, datas ou tipos de documentos.

  2. Nomeie arquivos de forma consistente: Utilize nomes descritivos e padronizados para facilitar a identificação e busca dos arquivos.

  3. Utilize tags e categorias: Alguns sistemas operacionais permitem adicionar tags e categorias aos arquivos, ajudando na organização e na localização rápida.

  4. Faça backups regularmente: Utilize serviços de armazenamento em nuvem ou dispositivos externos para garantir a segurança dos seus arquivos.

  5. Mantenha arquivos atualizados: Exclua versões antigas ou duplicadas para evitar confusão e liberar espaço de armazenamento.

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Dia Internacional dos Arquivos: origem e significado

De dentro de um notebook aberto, está uma pasta com diversos documentos saindo, representando os arquivos salvos em um computador

O Dia Internacional dos Arquivos foi instituído pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA), em Quebéc, Canadá, em 2007, para celebrar a importância dos arquivos e dos profissionais que atuam na área. A data de 9 de junho foi escolhida em homenagem à criação do ICA, em 1948.

O objetivo deste dia é promover a conscientização sobre a relevância dos arquivos na preservação da memória histórica, no suporte à pesquisa e no fortalecimento da transparência e da democracia. A celebração inclui eventos, exposições e atividades que incentivam o acesso e o uso de arquivos por parte do público.

Profissões que trabalham com arquivos

Diversas profissões lidam diretamente com a organização, preservação e acesso a arquivos. Algumas das principais são:

  • Arquivista: Profissional especializado em gerenciar e preservar arquivos, garantindo seu acesso e organização.

  • Bibliotecário: Responsável pela catalogação, organização e disponibilização de acervos bibliográficos e documentos.

  • Historiador: Utiliza arquivos históricos para realizar pesquisas e análises sobre eventos e períodos passados.

  • Pesquisador acadêmico: Recorre a arquivos para obter dados e informações que subsidiam suas investigações e publicações científicas.

  • Advogado: Consulta arquivos judiciais e administrativos para obter documentos necessários em processos legais.


Onde estudar para seguir alguma dessas profissões?

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