Foi-se o tempo em que o (a) secretário (a) era aquela pessoa que ficava atrás de uma mesa atendendo ao telefone. O Secretariado é hoje em dia uma profissão complexa que exige muitos conhecimentos.
Contabilidade, Gestão e Marketing são apenas alguns dos muitos temas vistos no curso. O secretário ou secretária tem ainda que saber idiomas, dominar ferramentas tecnológicas e ter uma redação impecável.
A graduação dura em média dois anos, tanto no sistema presencial quanto no online. A diferença principal do online é que praticamente todo o curso é feito pelo computador e você mesmo monta os seus horários de estudo.
Conheça agora o curso de Secretariado online e veja algumas dicas de onde estudar!
Como funciona o curso de Secretariado online?
A profissão de secretário ou secretária existe há bastante tempo. Mas, de uns tempos para cá, ela mudou e vem evoluindo cada vez mais rápido.
As empresas de hoje precisam de profissionais antenados com as novas tecnologias, que tenham iniciativa e bons conhecimentos para planejar, organizar, implantar e executar uma grande variedade de tarefas, funcionando como assistentes para executivos, diretores e suas respectivas equipes.
Veja alguns dos afazeres de quem atua na área:
Dar apoio à organização de eventos
Realizar serviços protocolares
Organizar viagens
Estabelecer relações com clientes e fornecedores
Redigir textos técnicos
Gerenciar informações
Coordenar equipes e organizar rotinas
Auxiliar na contratação de serviços e controlar o cumprimento dos prazos e a execução do trabalho
Coletar informações de mercado para auxiliar tomadas de decisão
Elaborar planilha de custos
Por ter um campo de atuação tão amplo, o profissional deve ter jogo de cintura e estar aberto para aprender sobre o ramo em que atua a empresa, lembrando que o empregador pode ser uma indústria, uma ONG, um centro médico, um grande escritório de advocacia ou uma instituição de ensino, entre muitos outros negócios.
O curso proporciona conhecimentos variados e atualizados. Pertence ao grau dos Cursos Superiores de Tecnologia (CST), que foram criados justamente para esse fim: atender a demandas diretas do mercado atual. Por isso, a empregabilidade dos formados em Secretariado é alta.
Outra característica dos CST (chamados também de cursos tecnológicos ou tecnólogos) é a curta duração: a faculdade de Secretariado dura em média dois anos.
No sistema online, o curso acontece em uma plataforma virtual, que o estudante acessa de onde e quando quiser. Nesse ambiente digital está todo o conteúdo das matérias, muitas ferramentas e atividades virtuais, além das aulas, que podem ser gravadas ou transmitidas ao vivo.
Uma pequena parte do curso de Secretariado online deve ser feita presencialmente ? provas, apresentação de trabalhos e atividades práticas, por exemplo. Normalmente, essas atividades presenciais ocupam cerca de 20% da carga horária total da graduação.
A parte presencial acontece em um polo de apoio, que funciona como um posto avançado da faculdade.
Instituições como a Universidade Cidade de São Paulo (UNICID), por exemplo, têm uma ampla rede de polos de apoio espalhados por centenas de cidades brasileiras. Nos sites das faculdades, você pode pesquisar se há um polo de apoio perto de você que ofereça o curso de Secretariado.
O conteúdo do curso de Secretariado online é equivalente ao do presencial, e o diploma tem a mesma validade. Mas atenção: só as faculdades reconhecidas pelo Ministério da Educação (MEC) emitem diplomas válidos!
Um último toque: em sua pesquisa, talvez você encontre cursos de Secretariado no grau de bacharelado. Eles costumam se chamar Secretariado Executivo e duram quatro anos. Acontece que sua oferta na modalidade online é praticamente nula no país.
O que se estuda no curso de Secretariado online?
A grade curricular não é muito extensa, mas é bastante variada, e vai do Direito à Matemática, da Economia à Psicologia.
A maior parte das matérias é da área de Humanas. Acompanhe um exemplo de currículo de um curso de Secretariado, com algumas das principais disciplinas:
Administração de Recursos Humanos
Assessoramento de Eventos
Contabilidade e Finanças
Direito Aplicado aos Negócios
Economia
Espanhol Instrumental
Gerenciamento de Rotinas Secretariais
Gerenciamento do Processo de Documentação
Gestão da Qualidade
Gestão Estratégica de Negócios
Inglês Instrumental
Interpretação e Produção de Textos
Língua Portuguesa
Matemática Financeira
Princípios de Administração e Marketing
Psicologia do Trabalho
Tecnologias da Informação e da Comunicação Aplicadas aos Negócios
Os nomes das matérias podem ser diferentes de acordo com a faculdade. A mesma coisa acontece com o nome do curso. Na maioria das faculdades ele se chama Secretariado. Algumas instituições, no entanto, podem oferecer essa graduação com outro nome. Fique de olho:
Automação de Escritórios e Secretariado
Automação de Serviços Executivos
Formação de Secretário
Gerenciamento de Serviços Executivos
Gerenciamento Executivo
Gestão de Secretariado Executivo Trilíngue
Gestão de Serviços Executivos
Gestão Executiva de Negócios
Secretariado Empresarial
Onde estudar Secretariado online
Cerca de 20 faculdades oferecem no Brasil essa graduação tecnológica.
Listamos para você algumas opções de faculdade de Secretariado online reconhecidas e bem avaliadas pelo MEC. Todas elas trabalham com programas de bolsas, descontos e convênios.
