Como usar o ChatGPT para escrever texto: passo a passo

Para usar o ChatGPT para escrever texto, defina o tema, o público, o objetivo, o formato e o tom de voz. Inclua essas informações no pedido, refine o rascunho por etapas e revise o resultado antes de publicar ou enviar.

Se a resposta vier genérica, formal demais ou fora do objetivo, confira quais informações faltaram no pedido e quais trechos precisam de ajuste. Para acompanhar o processo, considere este exemplo ilustrativo: um e-mail para avisar um cliente sobre um atraso na entrega.

Em resumo:

• Prepare o pedido com tema, público, objetivo, formato e tom.
• Escolha uma prioridade de refinamento por rodada, como clareza, tamanho ou tom.
• Use a ferramenta como apoio para estruturar, reescrever e revisar.
• Confira fatos, referências e linguagem antes de usar o resultado.

ChatGPT para escrever texto: possibilidades e limites

O ChatGPT gera texto a partir das instruções que você digita. A reportagem do InovaCoop sobre o ChatGPT explica esse funcionamento: o usuário dá um comando, e a ferramenta produz uma resposta conforme especificações como tema, tamanho e estilo.

Na escrita, use esse recurso para elaborar um rascunho, reorganizar ideias ou experimentar outra formulação. O post do Escrever Ciência sobre apoio à escrita apresenta a ferramenta como recurso complementar para iniciar um texto e corrigir erros gramaticais, de pontuação e de digitação. A autora também alerta para referências erradas ou desatualizadas e para o risco de plágio.

Por isso, separe duas tarefas: trabalhar a linguagem e verificar o conteúdo. Uma frase clara ainda precisa de conferência factual. Se um trecho parecer reproduzir outro texto, busque a origem e confira a atribuição antes de decidir como usá-lo. A análise e a decisão sobre o que fica continuam com quem assina. Esse papel de quem escreve também é discutido no texto sobre como profissionais de Letras atuam no mercado digital com o avanço da IA.

Passo 1: defina tema, público, objetivo, formato e tom

Antes de escrever o pedido, responda às cinco perguntas abaixo. A técnica de tom, objetivo e contexto apresentada pela Exame orienta a incluir esses elementos no comando para adequar a mensagem à situação.

• Tema: sobre o que é o texto? No exemplo, o atraso na entrega de um pedido.
• Público: quem vai ler e o que essa pessoa já sabe? Aqui, um cliente que esperava receber o produto em determinada data.
• Objetivo: o que o texto precisa comunicar ou solicitar? Aqui, explicar o atraso e propor uma nova data.
• Formato: será um e-mail, post, artigo ou mensagem curta? Indique também o tamanho aproximado. Aqui, um e-mail breve.
• Tom: como o texto precisa soar? Aqui, educado, claro e direto, sem desculpas em excesso.

Acrescente as informações reais que só você tem, como datas, números e o motivo do atraso. Evite colar dados pessoais de clientes ou colegas, como CPF, telefone e endereço, e informações sigilosas da empresa: quando o nome não for necessário para o rascunho, use marcadores como [cliente] e complete o texto depois, fora da ferramenta. Siga também as regras de uso de IA da sua organização. Se algum dado ainda estiver indefinido, peça que a ferramenta sinalize a lacuna, sem criar uma resposta para ela.

Uma instrução para esse cuidado é: “Use apenas os dados informados. Se faltar uma informação necessária, pergunte antes de escrever”. Antes de enviar, confira se você consegue identificar as cinco definições no pedido e se os dados estão corretos.

Passo 2: monte um pedido claro com exemplos para adaptar

Junte as definições em uma instrução específica e indique como espera receber a resposta. O curso ChatGPT Prompt Engineering for Developers, da DeepLearning.AI em parceria com a OpenAI, apresenta princípios para escrever instruções eficazes e dedica uma aula ao desenvolvimento iterativo de prompts.

Desenvolvimento iterativo significa avaliar uma resposta e ajustar o pedido seguinte. Três táticas ajudam a organizar a escrita:

• Delimitar o material: separar o texto colado da instrução, usando aspas triplas ou marcações como e . Isso indica qual trecho será trabalhado.
• Pedir um formato de saída: especificar, por exemplo, três parágrafos curtos, uma lista ou um título com subtítulo.
• Dividir a tarefa: pedir primeiro os tópicos e, depois de avaliá-los, solicitar o texto completo.

Os três pedidos abaixo são modelos adaptáveis. Substitua os campos entre colchetes por informações reais.

Escreva um e-mail educado, claro e direto para [cliente], explicando um atraso na entrega e propondo uma nova data. Objetivo: informar a mudança e pedir confirmação de recebimento. Dados: data original [data], nova data prevista [data], motivo do atraso [motivo]. Faça uma mensagem breve, com assunto. Não acrescente promessas ou justificativas.

Escreva um post para [rede social], dirigido a [público], sobre [tema]. Objetivo: explicar [ideia central]. Use tom [tom desejado] e formato [formato e tamanho]. Termine com [ação pertinente ao conteúdo]. Apresente duas opções de abertura e use apenas estas informações: [dados].

Quero escrever um artigo de blog sobre [tema] para [público], com o objetivo de [objetivo] e tom [tom desejado]. Antes de escrever, faça perguntas, uma por vez, para me ajudar a organizar minhas ideias. Depois, proponha uma estrutura para eu avaliar.

Antes de enviar, confira se o pedido deixa claro o que produzir, quais dados usar e em que formato responder. Cada tipo de texto também exige uma revisão diferente:

Informações do pedido e critérios de revisão por tipo de texto

Tipo de texto	O que informar no pedido	O que revisar depois
E-mail profissional	Destinatário, motivo, objetivo, tom e dados essenciais	Clareza, datas, compromissos assumidos e pedido de ação
Post para redes sociais	Público, formato, ideia central e chamada final	Voz do autor e pertinência da chamada para o público
Artigo de blog	Tema, público, objetivo, seções e profundidade desejada	Fatos, referências e progressão dos argumentos

Passo 3: gere o rascunho e leia com critério

Envie o pedido e trate a primeira resposta como rascunho. Em textos longos, uma opção é avaliar a estrutura antes de solicitar todos os parágrafos: “Proponha as seções do artigo, sem desenvolver o texto ainda”. Confira se a sequência responde à dúvida do público e retire tópicos que fogem do objetivo.

Se ainda não souber o que quer dizer, use o terceiro modelo do passo anterior e responda às perguntas da ferramenta. Trabalhe com as suas ideias e informações; depois, avalie a organização sugerida.

No e-mail sobre atraso na entrega, leia a resposta com perguntas objetivas:

• As datas e o motivo correspondem ao que você informou?
• Há alguma promessa ou justificativa que você não autorizou?
• O tom está educado e direto?
• O cliente consegue identificar a nova data na primeira leitura?

Anote problemas específicos. Em vez de registrar apenas “ficou ruim”, escreva “a nova data ficou escondida no último parágrafo” ou “a mensagem promete uma compensação que não foi autorizada”. Essas observações orientam o próximo pedido.

Passo 4: refine por etapas, uma prioridade por vez

Peça mudanças específicas no rascunho. Uma forma de organizar o refinamento é começar pela estrutura, seguir para os parágrafos e terminar nas frases. Compare as versões e escolha quais alterações manter; essa sequência é uma opção de trabalho, não uma regra obrigatória.

Os comandos de escrita reunidos pelo TechTudo incluem reescrita para dar objetividade, mudar o estilo e corrigir erros. Adaptados ao e-mail do exemplo, os pedidos seriam:

• “Encurte o texto entre aspas triplas, mantendo as datas e o motivo do atraso.”
• “Reescreva o segundo parágrafo com menos formalidade, mantendo o tratamento respeitoso.”
• “Coloque a nova data no início da mensagem, sem alterar os demais dados.”
• “Mostre três opções de frase final com um pedido de confirmação de recebimento.”

Para preservar sua voz, forneça um trecho que você escreveu e descreva o estilo desejado: frases curtas, tratamento por “você”, pouca formalidade ou vocabulário técnico explicado. Compare o resultado com esse modelo e aponte as expressões que não usaria.

Ao terminar cada rodada, confira dois pontos: a mudança solicitada foi feita? Os dados e o sentido original foram preservados? Se uma revisão melhorou o tom, mas alterou a data, corrija o dado antes de continuar.

Passo 5: revise antes de publicar ou enviar

Confira conteúdo e linguagem antes de decidir se o texto está pronto. Use esta lista conforme o formato e a finalidade da mensagem:

• Fatos e números: compare cada dado com o documento ou a fonte de origem. No e-mail, confira o pedido, as datas e o motivo informado.
• Referências e links: abra cada endereço e confirme que a página sustenta a afirmação. Retire ou corrija referências que não se confirmam.
• Originalidade: se um trecho parecer reproduzir outro texto, busque a origem e confira a atribuição antes de decidir como usá-lo.
• Repetições e erros: revise ortografia, pontuação, palavras repetidas e redundâncias. Leia também as correções sugeridas antes de aceitá-las.
• Tom e público: confira se a linguagem é adequada ao destinatário e se a mensagem cumpre o objetivo.
• Voz: leia em voz alta e troque frases que não combinam com sua maneira de escrever.

Para uma última revisão de linguagem, experimente: “Revise o texto abaixo. Aponte erros de ortografia, repetições e redundâncias. Sugira alterações sem mudar fatos, datas ou sentido”. Depois, avalie cada sugestão.

No exemplo do atraso, o critério final é concreto: o cliente entende o que aconteceu, qual é a nova previsão e se precisa responder? Confirme também se você está autorizado a assumir os compromissos descritos.

Erros comuns de quem está começando

Ao ajustar o processo, procure estes problemas no pedido e na revisão:

• Pedir sem contexto: substitua “escreva um texto sobre isso” por instruções com público, objetivo, formato e tom.
• Deixar dados indefinidos: informe o que já sabe e peça perguntas sobre o que falta, sem criar datas, nomes ou justificativas.
• Refinar sem uma prioridade: escolha o problema que quer resolver na rodada. Isso não impede incluir todas as informações necessárias no pedido inicial.
• Aceitar fatos e referências sem conferir: verifique os dados e abra os links antes de usar as informações.
• Publicar sem reler: faça a leitura final da versão que será enviada, inclusive depois de pequenos ajustes.

Perguntas frequentes

Como pedir para o ChatGPT fazer um texto?

Informe o tema, quem vai ler, o objetivo, o formato e o tom. Acrescente os dados necessários e diga como quer receber a resposta, por exemplo, em três parágrafos curtos com um título.

O texto que o ChatGPT gera já sai pronto para publicar?

Trate a resposta como rascunho. Antes de publicar, confira informações, referências e adequação da linguagem. A decisão sobre o uso do texto continua com quem assina.

Como fazer o ChatGPT escrever mais parecido com o meu jeito?

Forneça um trecho seu e descreva o estilo desejado. Depois, compare a resposta com o modelo e indique as expressões que não combinam com sua voz.

O ChatGPT inventa informações e referências?

Ele pode gerar informações incorretas e referências erradas ou desatualizadas. Confira os dados, abra os links e verifique se cada página sustenta a afirmação atribuída a ela.

Preciso saber programar para usar o ChatGPT na escrita?

Não. Você escreve os pedidos em linguagem comum na interface de conversa, sem precisar criar código.

Vale a pena pedir várias versões do mesmo texto?

Use versões alternativas para comparar escolhas de linguagem. Defina um critério, como clareza para o público ou adequação do tom, e confira os dados antes de escolher ou combinar trechos.

Dá para usar o ChatGPT para escrever e-mails de trabalho?

Sim. Informe destinatário, motivo, objetivo, tom e dados essenciais. Antes de enviar, confira nomes, datas, compromissos assumidos e o que a mensagem pede ao destinatário.

Do pedido à versão que você decide usar

Ao usar o ChatGPT para escrever texto, organize o trabalho em cinco etapas: defina o contexto, monte o pedido, avalie o rascunho, refine e revise. A ferramenta apoia tarefas de estrutura e linguagem; você confere as informações e escolhe o que representa sua intenção.

No próximo e-mail, post ou artigo, comece pelas cinco definições e use os critérios de revisão para avaliar o resultado. Para aprofundar o uso dessas ferramentas no trabalho, veja opções de cursos de inteligência artificial. Se ainda faltarem dados ou se alguma frase não expressar o que você quer dizer, volte a esse ponto antes de enviar ou publicar.